W załączniku znajduje się agenda wydarzenia (plik: Program-08.02.19.docx). Najważniejszym wydarzeniem podczas misji będą targi Aero Mart w Montrealu, w których nasi przedsiębiorcy będą mogli wziąć udział współpracując na stoisku wystawienniczym Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu lub poprzez wynajęcie swoich stoisk (koszty z tym związane znajdują się w załączniku: Aero Mart Montreal Rates and Booking Form).
Wraz z Kanadyjską Agencją Kosmiczną i pracownikami kanadyjskiej służby dyplomatycznej podjęliśmy decyzję, że poza firmami sektora kosmicznego program zostanie również rozszerzony o wydarzenia związane z sektorem lotniczym (m.in. targi Aero Mart, które nie dotyczą jedynie działalności kosmicznej oraz wizyta w firmie Magellan, której oddział w Toronto zaangażowany jest w większym stopniu w sektor lotniczy niż kosmiczny).
15 kwietnia, w Toronto, wspólnie ze stroną kanadyjską zamierzamy zorganizować konferencję nt. badań kosmicznych. Kanadyjski Departament Spraw Zagranicznych oraz Kanadyjska Agencja Kosmiczna zapewnią miejsce, w którym odbędzie się konferencja połączona ze spotkaniami B2B (gdy na sali będą odbywały się wystąpienia polskich i kanadyjskich naukowców, podczas przerw oraz pod koniec wydarzenia we foyer oraz innych pomieszczeniach uczestnicy misji będą mogli odbywać spotkania z potencjalnymi kanadyjskimi partnerami).
Koszty uzależnione są od tego, jakie linie lotnicze wybiorą firmy w celu przelotu do Toronto, następnie z Toronto do Montrealu, a finalnie z Montrealu. Odwiedzenie dwóch miast wynika z faktu, iż wiele z kanadyjskich firm zainteresowanych współpracą z polskim sektorem kosmicznym, które zlokalizowane są w okolicach Toronto, nie będzie obecnych na Aero Mart. Przejazdy miejscowe, zarówno w Toronto, jak i Montrealu, zostaną zapewnione i sfinansowane przez polskie placówki dyplomatyczne. Ze względu na powyższe preferowane jest rozwiązanie, aby cała delegacja korzystała z zakwaterowania w jednej lokalizacji.
Przykładowo całkowity koszt przelotów uwzględnionych w załączonej agendzie wynosi — wedle szacunków biura LOT przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych — 4 364,03 PLN (przedstawione zostały w załączniku: Przykładowe koszty lotów do Kanady _ wg Biura LOT Travel). Istnieją oczywiście tańsze rozwiązania. Z kolei całkowity koszt noclegów w Toronto (1 nocleg) i Montrealu (3 noclegi) wyniesie od 2019 PLN do 3608 PLN w zależności od wybranych opcji. Wykupienie własnego stoiska podczas Aero Mart wiąże się z opłatami, które przedstawione zostały w załączniku pt. Aero Mart Montreal Rates and Booking Form. Podczas wydarzenia Zagraniczne Biuro Handlowe PAiH zorganizuje jednak polskie stoisko narodowe. Istnieje możliwość dołączenia do niego jako dodatkowy delegat za 300 Euro (wybór opcji SIGN UP ONLINE na stronie wydarzenia), co umożliwi zaplanowanie spotkań według harmonogramu, który zostanie udostępniony po rejestracji. Wybranie w dalszej części rejestracji opcji „I am looking for capabilities/services” umożliwia darmowe uczestnictwo w wydarzeniu, jednak uniemożliwia zaprezentowanie własnej oferty. Opcja „I am selling capabilities/services” wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty związanej z wynajęciem stoiska. W celu dołączenia do polskiego stoiska organizowanego przez ZBH PAiH, proszę o zgłoszenie takiej kwestii na adres mailowy pana Adama Węgłowskiego z Polskiej Agencji Kosmicznej (adam.weglowski@polsa.gov.pl).
Agata Czyrsznic-Dobrowolska
Radca ministra
Departament Współpracy Ekonomicznej
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
tel. (+48 22) 523 71 82
